Czy można wyrzucić stare faktury?

Często zastanawiamy się, czy można wyrzucić stare faktury. Przechowywanie dokumentów finansowych może być uciążliwe, zwłaszcza gdy gromadzą się przez lata. W tym artykule omówimy, jakie są zasady dotyczące przechowywania faktur i czy istnieje możliwość ich zniszczenia.

Przechowywanie faktur – jakie są zasady?

Przechowywanie faktur jest ważne z kilku powodów. Po pierwsze, faktury są dowodem na dokonane transakcje i mogą być potrzebne w przypadku kontroli podatkowej. Po drugie, mogą być również przydatne w przypadku reklamacji lub gwarancji. Dlatego warto znać zasady dotyczące przechowywania faktur.

Okres przechowywania faktur

W Polsce istnieje obowiązek przechowywania faktur przez określony czas. Zgodnie z przepisami, faktury powinny być przechowywane przez okres 5 lat od końca roku, w którym zostały wystawione. Oznacza to, że jeśli faktura została wystawiona w 2020 roku, powinna być przechowywana do końca 2025 roku.

Przechowywanie faktur elektronicznych

W przypadku faktur elektronicznych istnieją pewne dodatkowe wymagania. Faktury elektroniczne powinny być przechowywane w formie, która zapewnia integralność, autentyczność i czytelność dokumentu. Oznacza to, że nie można ich modyfikować ani usuwać. Ważne jest również, aby faktury elektroniczne były dostępne w przypadku kontroli podatkowej.

Czy można wyrzucić stare faktury?

Teraz, gdy znamy zasady przechowywania faktur, możemy odpowiedzieć na pytanie, czy można wyrzucić stare faktury. Zgodnie z przepisami, po upływie okresu przechowywania faktur można je zniszczyć. Jednak przed zniszczeniem faktur warto zastanowić się, czy nie będą one potrzebne w przyszłości.

Wartość archiwalna faktur

Stare faktury mogą mieć wartość archiwalną. Mogą stanowić dowód na dokonane transakcje lub być przydatne w przypadku reklamacji lub gwarancji. Dlatego warto rozważyć, czy nie warto przechowywać ich dłużej niż wymagany okres.

Bezpieczne zniszczenie faktur

Jeśli zdecydujemy się zniszczyć stare faktury, ważne jest, aby zrobić to w sposób bezpieczny. Faktury zawierają nasze dane osobowe oraz dane finansowe, dlatego nie powinny trafić w niepowołane ręce. Najlepiej jest zniszczyć faktury poprzez ich rozdrobnienie lub spalenie.

Podsumowanie

Przechowywanie faktur jest ważne z punktu widzenia prawa podatkowego oraz naszych własnych potrzeb. Zgodnie z przepisami, faktury powinny być przechowywane przez okres 5 lat od końca roku, w którym zostały wystawione. Po upływie tego okresu można je zniszczyć, jednak warto rozważyć, czy nie będą one potrzebne w przyszłości. Jeśli zdecydujemy się na zniszczenie faktur, należy to zrobić w sposób bezpieczny, aby chronić nasze dane osobowe i finansowe.

Tak, można wyrzucić stare faktury.

Link do strony: https://www.paripari.pl/